Kop surat merupakan barang yang wajib dimiliki oleh sebuah perusahaan atau instansi. Kop surat merupakan bagian dari surat resmi yang umumnya letakkan pada bagian atas atau bawah. Kop surat dianggap sangat penting karena dapat memberikan informasi suatu surat dianggap resmi atau tidak. Sebagai penanda keresmian sebuah surat, ada beberapa fungsi dari kop surat antara lain :

• Logo perusahaan atau instansi
• Nama perusahaan atau instansi
• Nomor kontak baik itu nomor telepon ataupun nomor fax
• Alamat lengkap terdaftar

Saat ini cetak kop surat untuk kebutuhan perusahaan atau instansi lewat percetakan Extra Print dengan harga murah, cepat tetapi berkualitas. Kop surat akan dicetak dan umunya menggunakan bahan kertas HVS 80g atai 100g atau bisa juga menggunakan kertas fancy concorde 90g. Kop surat dicetak menggunakan ukuran A4 ( 21 x 29.7 cm)

Harga tercantum untuk 1 rim, 1 rim =  500 lbr